对于出口型企业而言，影响市场、影响收益的因素较多，尤其是核心品牌的产品被他人擅自代理出口到海外市场销售防不胜防。或者说，处于完全内销型企业尚未发展海外市场，而品牌知名度高、影响力，产品十分畅销，常常被他人擅自通过各种途径出口在海外市场销售，怎么办?我们建议将已注册商标向海关总署申请商标权海关备案，请求海关协助商标权人“看门”把关。

那么，商标权海关备案如何办理?本人从代理实务的角度而言，略谈如下，供交流参考。

第一、商标权海关备案需要提供真实、合法、有效材料

商标权海关备案委托代理机构办理较为方便快捷且需要材料较为简单，通常是：

(1)商标权海关保护授权委托书，单位委托加盖公章，自然人委托须签名;

(2)有效商标注册证彩色扫描(若存在续展、变更、转让等情形的，核准证明一并扫描)，若无彩色扫描件，黑白复印件空白须注明与原件核对无误加盖公章或签字;

(3)有效资质或身份证明彩色扫描，若无彩色扫描件，黑白复印件空白处须注明与原件核对无误加盖公章或签字;

(4)产品照片、包装照片等JPG格式;

(5)重点监控或已经疑似擅自出品的企业名录等;

(6)许可他人代理出品的企业名称、商品名称、期限等;

(7)仅缴纳服务费，没有官费。

目前，委托代理机构办理的商标权海关保护授权委托书是总委托书的形式，但系统填报时需要代理机构填写权利人的授权人姓名、部门、职务、固定电话、传真号码、电子邮箱等。

另外，商标权海关备案以商标注册号为准，每一个独立的商标注册号应当单独提交申请。如果是国际注册商标备案的，应当就其申请的每一类商品单独提交一份申请。

第二、 商标权海关备案审查期限及保护期限

海关总署商标权海关备案实施全程电子化工作模式，不需要任何纸质材料。当前委托代理机构代办商标权海关备案参考时间：

(1)备案基础信息注册审核时间：约10-20个工作日;

(2)提交商标权备案审核时间：约20-30个工作日;

(3)保护期限是自海关总署核准备案之日起生效，有效期为10年。自备案生效之日起商标权有效期不足10年的，以商标权有效期为准。

(4)在商标权海关保护备案有效期届满前6个月内，申请人可以申请续期。海关总署约10个工作日内作出是否准予续展的决定，并通过电子邮件的方式予以通知;不予续展的，将会说明理由。

(5)商标权海关续展备案的有效期自上一届备案有效期满次日起算，有效期为10年。

商标权的有效期自上一届备案有效期满次日起不足10年的，续展备案的有效期以商标权的有效期为准。

第三、 商标权海关备案后应注意加强维护管理

商标权海关备案后日常管理维护工作十分重要，尤其是代理人联系电话、传真、邮箱发生变更的，应当及时变更，防止海关查处到疑似侵权货物发送《确认知识产权状况通知书》等无法接受而不能及时通知权利人造成不必要的损失。当然，申请人委托代理机构办理完成商标权海关备案后，联系电话、传真、电子邮箱等发生变更的也应当及时通知代理人，以便代理人及时通过系统变更。对于许可代理出口的企业应当及时添加合法使用人、使用商品、使用期限等。使用期限我们不建议太长，一般控制在6个月或者12个月内较为合理，当然要实施动态管理，一旦发现被许可人违法，应当及时终止许可代理出口行为。商标权海关备案后，当海关查处到疑似侵权商品，会通过电子邮件发送确认通知、疑似侵权产品照片、送达回证等文件。若申请人发现系未经同意而擅自出口或者是假冒注册商标的可以书面请求海关予以保护，并按规定缴纳保证金。若查证确系权利人产品，可以书面回函予以放行。

第四、对策及建议

商标权保护是申请人培育和发展品牌的“心脏”，没有商标权或者有商标权而不重视培育和维护，一味高呼培育民族品牌、中国品牌、世界品牌只是一句空话。法律所赋予的权利行使便权利，不行使什么都看不见。法律从来不保护躺在权利上睡觉的人，装睡不醒的人只能在梦中“做强做大”。我们建议商标一旦确权，不仅仅是合法、合规进行商业宣传使用，还要“关门”借助公权力予以维护，让我们一起努力，把属于自己的“商标护城河”修理好、维护好、发展好。